ppt pdf 변환 저장 방법

PPT 파일을 만들고 나서 다른 사람들에게 전달하거나 보낼 때 PDF로 전달하거나 업로드해야 하는 경우가 종종 있는데요. 귀찮게 왜 이렇게 바꿔야 하는지 잘 모르셨던 분들을 위해 간단히 설명드려볼게요. 이유는 ppt보다는 pdf로 변환 저장해서 파일을 보내는 게 안전해서인데요. 파워포인트 파일에 포함된 폰트가 설치되지 않은 컴퓨터나 모바일에서는 깨져서 다른 폰트로 대체되어 이런 오류를 줄이기 위해서는 깨짐 없는 pdf파일로 변환하는 게 더 안전하기 때문이에요. 이제 이유를 알았으니까 귀찮아하지 말고 변환 저장을 제대로 해야겠죠.

 

그래서 오늘은 ppt를 pdf로 변환하는 방법에 대해서 알아보도록 할건데요. 파워포인트 내에서는 pdf로 변환 저장하는 방법은 크게 두 가지 방법이 있습니다. 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.

PPT PDF 변환저장 방법 - 다른 이름으로 저장

우선 PPT 파일하나를 준비해주세요. 저는 무료 ppt 템플릿으로 공유 중인 파일을 준비해보았는데요. 글 아래쪽에 무료 PPT 템플릿 글들을 모아놓았으니 궁금하신 분들은 참고하시고요.

 

 

이제 001.pptx 파일을 pdf로 변환해보겠습니다. 참고로 최신버전 파워포인트 확장자는 피피티엑스로 설정이 되더라고요. 피피티 확장자는 파워포인트 이전 버전에서 많이 사용되었으니 확장자가 피피티가 아니어도 신경 쓰지 마세요.

 

피피티 파일을 열어주세요. 그리고 왼쪽 상단에 있는 파일을 선택해줍니다. 파일에서 다른이름으로 저장을 클릭해주세요.

 

이제 파일 저장위치를 선택하면 파일 이름 저장 팝업창이 나오는데요. 파일 형식에서 PDF를 찾아 선택해주면 됩니다.

 

파일 형식이 PDF로 선택이 되었다면 저장을 눌러주면 되는데요. 그러면 위 사진처럼 001.PDF로 변환 저장된 걸 확인할 수 있습니다.

 

정리하면
파일 > 다른이름으로 저장 > 파일 위치 선택 > 파일 형식 PDF로 변경 > 저장

이번에는 좀 더 간단한 다른 방법도 알아볼게요.

 

PPT PDF 변환저장 방법 - 내보내기

이번에도 처음은 동일하게 상단에 있는 파일을 눌러주고요. 파일 메뉴에서 내보내기를 선택해 줍니다.

 

내보내기 페이지에서 PDF 문서 만들기를 누르면 나오는 팝업창에서 원하는 파일 이름을 적고 게시를 누르면 PDF 변환 저장이 완료됩니다. 아주 간단하죠~

 

정리하면
파일 > 내보내기 > PDF 문서 만들기 > 게시

바탕화면에 보면 아까 처음 PPT파일과 이후에 PDF 변환 저장한 파일들을 확인할 수가 있습니다. 참고로 위에 보이는 바탕화면은 제가 직접 만든 무료로 공유하는 컴퓨터 배경화면이에요. 아래에 링크 남겨놓았습니다.

 

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위에 무료로 공유중인 PPT 템플릿과 컴퓨터 배경화면 참고하시고요. 제가 알려드린 PPT PDF 변환 저장 방법으로 깨짐 없니 파일 전송해보세요.